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新入职员工,如何填写W4表格!

在美国工作,刚入职时,雇主会要求填写W4表格。什么是W4表格?如何填写?

W4表格

W-4 表格称为员工预扣津贴证书。在美国,每个新员工在开始工作的第一个月内必须要填写并递交给雇主。该表格将向美国国税局表明员工的薪水预扣,金额取决于员工的婚姻状况,受抚养人数和个人预扣选择等因素。W-4表格决定的是他/她的特定预扣税额(预先提交给国税局的税额),但不决定他/她的应缴纳税额(根据整年收入,特定扣除额和抵免额,来决定需要支付给国税局的税额)。到报税季,根据计算出的应缴纳税额和已经预先交走的税额来进行多退少补的退税或补税。


如何填写W4表格

步骤一 :基础信息

在步骤一中填写的个人信息。请注意检查步骤1(c) 处您预期的报税身份,这将用于计算您预扣税的标准扣除额和税率。

步骤二:多份工作

填写步骤二仅当你:(1) 同时有一份以上的工作,或者 (2) 已婚共同报税且您和您的配偶都有工作。

如果你(和配偶)总共只有两份工作,你可以选择勾选选项 (c) 的复选框。需要注意的是,另一份工作的 W4 表格上也必须同样勾选该复选框。如果勾选了该复选框,在计算预扣税时每份工作的标准扣除额和税级将会减半。这一选项对于薪酬相当的两份工作来说将会更加准确,否则很有可能导致超额扣缴税款。两份工作之间的工资差距越大,超额扣缴的税款就越多。
如果你选择了选项 (b),请只在一份 W4 表格上填写第3页的多份工作计算表(该表用于计算所有工作的额外税款总额)。如果你完成了该计算表并将结果填写在最高工资工作的 W4 表格上,预扣税的计算将最为准确。为了确保准确性,如果你自 2019 年以来再没有更新过您的预扣税,请为所有其他工作提交新的 W4 表格。此外,如果你有不止一份工作的年薪超过 120,000 美元,或有超过三份工作,请参阅 Pub. 505 获取额外表格。

多份工作计算表填写指引:

  1. 在填写多份工作计算表时,如果您只拥有两份工作,或者您已婚共同报税且您和您的配偶都有工作,则通过第 4 页的相应表格查看数额。使用“高收入工作”行和“低收入工作”列,找到两者交点的值,并在计算表的 行1中填写该值。然后直接跳至行。
    a. 通过第 4 页对应表格查找数额。在“高收入工作”行中使用收入最高的工作的年薪,在“低收入工作”列中使用收入次之的工作的年薪,找出两者交点的值,并在 2a 行填写该值。
    b. 通过第 4 页对应表格查找数额。将 a 中使用的两个收入最高的工作的年薪相加,总和作为“高收入工作”行的工资,并将第三个工作的年薪作为“低收入工作”列的工资。找到两者交点的值,并在 2b 行中填写该值。
    c. 将行 2a 和 2b 的数值相加,并在行 2c 上填写结果。
  2.  如果您和/或您的配偶同时拥有三份工作,则请填写 2a、2b 和 2c 行。
  3. 在行 3 填写年薪最高的工作每年的工资期数。例如,如果工作为周薪,则填写 52;如果每隔一周结算一次工资,则填写 26;如果按月结算,则填写 12。
  4. 将行 1 或行 2c 上的数值除以行 3 上的工资期数。在计算表行 4 和最高工资工作的 W4 表格的步骤 4(c) 处填写计算后的值(连同其他您想一起预先扣缴的金额)。

步骤三:抵免

注意:如果你有多份工作,请仅在一份W4表格上完成步骤 3 至 4(b)。如果你在最高收入工作的 W4 表格上填写,预扣税的计算将最为准确。

步骤三提供了关于确定儿童税收抵免额及其他受抚养人抵免额的说明。你可以在提交纳税申报单时申请这些抵免额。为了符合儿童税收抵免的资格,孩子必须在 12 月31日前未满 17 岁、必须为你的受抚养人且一般情况下与你一起生活半年以上,同时必须有所需的社会安全号码。你可以为如年龄较大的孩子或符合条件的亲属等其他不能申请儿童税收抵免的受抚养人申请相应抵免。也可以在这一步中把你有资格获得的其他税收抵免计入,如外国税收抵免和教育税收抵免。

步骤四 (选填):

1. 如果您在这一年有其他收入,请在 4(a) 处填写估计的总额。任何工作或自雇的收入不应被包括在内。如果您填写了 4(a),您很可能就不必为这笔收入缴纳预估税款。如果您更愿意支付预估税,而不是从工资中预先扣缴,请参阅表格 1040-ES。

2. 如果您不准备在 2023 年的纳税申报单上使用标准扣除额,并因此希望减少预先扣缴数额,则可在 4(b) 处填写第3页上扣除额工作表第 5 行的金额。这其中包括逐项扣除和如学生贷款利息和个人退休账户的其他扣除额。

3. 在 4(c) 处填写您希望从每个结算期的工资中预先扣缴的任何额外税款,包括多份工作计算表中第4行的金额。在该处填写金额将减少您的薪水,并同时增加您的退税或减少您所欠的税款。

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